ZOOM等ＷＥＢ会議をカフェでやるのは避けた方が無難！その理由とは??

こんにちは、あかねです。

コロナ禍により急速に広まったテレワークですが、

テレワークをされている皆さんはZOOM等WEB会議ツールを使われていますか？

ZOOM会議を使ってみて思うのが、画面を通してとはなりますが、直接顔を見て話しができたり、様々な場所にいるメンバーが同時に同じ会議に参加できてとっても便利だなと思います。

ZOOMのおかげで事前にみんなが集まる場所を抑えたり、移動時間を考慮した会議時間設定なんて必要ない為、効率もグンッとあがりますよね。

また、PCやスマホさえあればZOOＭに接続できますので、参加する場所も自身で選ぶことができます。

そんな理由から、自宅以外でテレワークやZOOM会議をされている方も多いと思いますが、どこでされていますか？？

身近で気軽に行ける自宅外の仕事場としては近所のカフェなどがあると思いますが、カフェでＺＯＯＭ等ＷＥＢ会議をやる事はできるのでしょうか？

ＷＥＢ会議は1人でもくもくと仕事をするのとは違い、声や映像がでますので、配慮すべきことが多く発生します。

実際カフェでＷＥＢ会議をしている人も見かけるようになりましたが、「声だして大丈夫？」「資料とか見えてるんじゃ・・・？」と不安になりながらお仕事をされている方も多いと思います。

周囲にもきちんと配慮して、気持ちよくカフェでテレワークできるようにしましょう。

テレワークをカフェでやるメリット

「自宅では集中力がなくなってしまう」「そもそも仕事をする場所がない」「ネットワーク環境が悪い」等を理由として自宅以外でテレワークをされている方も多いと思います。

自宅外でテレワークをする人でカフェでやったことある人は約２６％程度というデータもあるほど、実際のテレワーク場所にカフェを選んでいる人が多いです。

引用：@DIMEアットダイム

カフェをテレワーク場所に選ぶ理由としては下記です。

利用時間当たりのコストが安い為、気軽に利用できる

テレワークスペースとしてカフェ以外に挙げられる場所としては、レンタルスペース、コワーキングスペース、ネットカフェ等がありますが、どれも利用料金がかかります。

カフェは飲食代のみで利用できる為、コストが安いというメリットがあります。

Wi-Fi、コンセントの設備が整っている店舗が多い

最近のカフェ、特に大手チェーン店の店舗にはWi-Fiやコンセントの設備が整ったカフェが多くあり、利用者は無料で利用できます。

実際、皆さんもそういった設備を利用して仕事をしている人を多く見かけていると思います。

立地がよく、駅チカの店舗が多い

「Wi-Fi、コンセントの設備が整っている店舗が多い」でお話したようなカフェは駅チカ等の立地が良い場所に店舗がありますので、自宅の最寄りでなくても行きやすいというメリットがあります。

また、外出先で急にＰＣを開かなくてはならなくなった場合でも、色々なところにあるので、入りやすいです。

カフェでZOOM等WEB会議をするのは難しい理由とは

そんなテレワークにとても便利なカフェですが、カフェでZOOＭ等のＷＥＢ会議をすることはできるのでしょうか？

結論としては、下記理由からしない方が無難です。

尚、個人的なZOOMの利用は各店舗のルール（会話禁止等あればNG）を守れば、使用に問題ありませんので、カフェでのZOOM利用は仕事以外で使うのがオススメです。

騒音

カフェはご存じの通り、不特定多数の人が出入りしていて、常に騒音があります。

会議の声も聞き取りづらくなり、またこちらからの声も雑音が混じって伝わりにくくなります。

情報漏洩リスク

WEB会議をカフェすることの最も大きな理由が情報漏洩リスクです。

カフェでのWEB会議はPC画面を見られてしまったり、会話を聞かれてしまう情報漏洩のリクスがあります。

仕事に絡む会議ではどうしても「クライアント名」や「プロジェクトに関する情報」等機密情報に当たる話が出るケースが非常に多いと思います。

情報漏洩は会社の重大なコンプライアンス違反となる為、周囲に不特定多数の人がいて情報漏洩につながるカフェ等ではＺＯＯＭ等ＷＥＢ会議をするのは避けた方が無難です。

カフェでのWEB会議は周りからどう思われているのか？

カフェでのＷEB会議については、周囲からうるさいと思われていたり、コンプライアンス違反を懸念した声は多く、カフェでのWEB会議について迷惑と感じている方は多いようです。

カフェにいるんだけど、隣の人がPCを見ながら「ユーザーの動きは…」「事業目的としては…」と話してる。仕事関連のWEB会議だろう。そう！！！これは！！！カフェで長電話と同じくらい迷惑行為！！！且つ！！コンプラ的にアレな行為である！！！内容が！！！！筒抜け！！！やめて！！！

— 髙瀬 基 / Motoi Takase (@t_m0t0) July 4, 2021

カフェでzoom会議するのイタいな
会社名バレてるしコンプラ的にも大丈夫なの？
カフェで会議やるメリットなに？？
自分に酔えるとか？

— おいも (@_oimo_dayo) July 30, 2021

カフェでzoom会議か面接か知らんけどやってるやつなんなん。うるせぇんだよ。対面の会話と違って電話とかトーン違うからうるさいんだよな。

— まさき＠人生はロールプレイング (@masakihopestar) July 28, 2021

WEB会議等を自宅外でしたい場合はレンタルスペース、コワーキングスペース等を利用しましょう。

ZOOM会議したいときのおすすめカフェについて

一般的なカフェであれば先ほどお話したように、デメリットの観点からWEB会議をカフェでするのは避けた方がよく、レンタルスペース、コワーキングスペース等の利用をオススメします。

ですが、最近はテレワークの増加もあり、仕事場を意識したカフェなども出店し始めています。

下記は2020年7月に誕生した働く人のためのカフェです。

スターバックス コーヒー CIRCLES 銀座店

2020年7月に誕生した働く人のためのスタバです。

　新店舗のコンセプトは、はたらく人のための「夢中になれる場所」。オンラインミーティングに快適なブース席や組み合わせ自由なテーブル席が用意された「SMART LOUNGE」や、有料制のソロワーキングスペース「Think Lab」を取り入れ、ビジネスマンが快適に働ける環境を提供する。

引用：株式会社BCN

1人で集中して仕事をすることのできる「Think Lab」、予約をして利用できるWEB会議用のスペースなどが導入されていてます。

こういったスペースがあれば快適に仕事することができますよね。

・ＷEB会議等もできるスペース　　　　・1人で集中するのに最適な「Think Lab」

引用：株式会社BCN

今後このようなカフェが増えてくるとうれしいですよね。

まとめ

今日はテレワークでのZOOM等WEB会議ツールをカフェでできるかについてお話しました。

WEB会議をカフェでやるのは騒音、情報漏洩の観点から避けた方がいいです。

WEB会議をしたい場合は、レンタルスペース、コワーキングスペース等の場所の使用をオススメします。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。